Kevätkauden 2027 tiedote

Kevätkauden 2027 tiedote

Kevätkausi on 28.12.2026–24.6.2027. Kausi kestää 25 viikkoa.

Muutokset tuntien aikatauluissa (arkipyhät ja poikkeuspäivät)

Seuraavina päivinä tunteja on aikaistettu normaaliin aikatauluun verrattuna:

• Torstai 31.12.2026 (Uudenvuodenaatto)
• Perjantai 1.1.2027 (Uudenvuodenpäivä)
• Keskiviikko 6.1.2027 (Loppiainen)
• Perjantai 26.3.2027 (Pitkäperjantai)
• Maanantai 29.3.2027 (Toinen pääsiäispäivä)
• Torstai 6.5.2027 (Helatorstai)

Huom! Pääsiäislauantaina ja -sunnuntaina 27.–28.3.2027 tunnit pidetään normaalisti.

Kilpailut, kurssit ja kesätoiminta

• Ratsastuskoulun joululoma: 22.–27.12.2026 (Hevoset ovat lomalla ja talli on suljettu).
• Healing around horses- retriitti

ma 27.12 ja ti 28.12 klo.17-19.30. Hinta 30€ /kerta

Ilmoittautumiset ja kyselyt: sähköpostiin info@hahfi.com

• Joulumaasto: Maanantaina 21.12.2026. Tarkemmat tiedot jaetaan isossa WhatsApp-ryhmässä.
• Toukokuussa Esran alueen ratsastuskoulujen väliset kilpailut
• Valmistautuminen Ypäjälle (viikko 26): Juhannuksen jälkeisellä viikolla valmistaudutaan ratsastuskoulujen välisiin mestaruuskilpailuihin.
  • Samalla viikolla on tarjolla satunnaisia yksityis- ja pienryhmätunteja. Vapaat paikat tulevat varattaviksi Hopotiin.
• Ypäjän kilpailut: 2.–4.7.2027 – kaikki mukaan kannustamaan Luhtiksen oppilaita Ypäjälle!
• Hevosten kesäloma: 5.–18.7.2027 (Hevoset ovat lomalla ja talli on suljettu).

• Ylimääräiset tunnit: Hopotissa on tarjolla ylimääräisiä tunteja koko vuoden ympäri. Tunnit päivittyvät sinne noin 1–2 kuukautta etukäteen. Heinäkuussa ylimääräisiä tunteja on tarjolla enemmän.
• Seurakisat: Sekä LuhRa että UpsR järjestävät kilpailuja vuoden aikana. Lisätietoja löydät seurojen omilta kotisivuilta.

Kisatiimi: Suunnitellaan ulkopuolisia kilapiluita. Kisatiimi on tarkoitettu kaiken tasoisille ratsastajille sekä hoitajille ja huoltajille. Jos olet kiinnostunut kisaamisesta, juttele asiasta lisää opettajasi kanssa! =)

Kevätkauden 2027 paikkavaraukset ja maksut

Varmistat paikkasi kevätkaudelle 2027 maksamalla varausmaksun. Maksamalla varausmaksun sitoudut kausimaksusuunnitelmaan ja tallin sääntöihin. Kausikortin hinta perustuu siihen, että sitoudut koko kaudeksi.

• 23.11.2026: Listat aukeavat Hopotissa. Kausipaikka varataan ja maksetaan itse Hopotin kautta.
• 30.11.2026: Kevätkauden varausmaksu erääntyy.
• 1.12.2026: Lunastamattomat ja vapaaksi jääneet vakipaikat annetaan uusille asiakkaille.
• Peruutukset: Jos et ole jatkamassa kevätkaudella, ilmoita siitä sähköpostitse viimeistään 15.11. mennessä!
• Tulevan kauden tiedotus: Seuraavan kauden (syksy 2027) tiedote julkaistaan huhtikuussa.
• Varausmaksu syyskaudelle 2027 erääntyy toukokuun lopussa 2027 (katso huomautus tekstin lopussa).

TÄRKEÄÄ Hopotin käsittelymaksusta

Kevätkauden 2027 hinnat pysyvät ennallaan, mutta Hopoti lisää maksuihin 2 % käsittelykulun.

• Käsittelymaksu tulee käyttöön 22.11.2026 klo 16.00 jälkeen.
• Jos sinulla on vielä rästissä syyskauden maksuja, voit maksaa ne ilman käsittelymaksua, kun hoidat maksun alta pois ennen 22.11.2026.

Jos asiakas jättää kauden kesken:

Varausmaksua ei palauteta eikä hyvitetä. Jo ratsastetut tunnit laskutetaan irtotunnin hinnan mukaan, ja lisäksi veloitetaan 100 € peruutusmaksu.

Tärkeät käytännön ohjeet ja huomioitavat asiat

• Meillä moikataan kaikkia =)
• Laskut ja varaukset: Laskutus, tuntien peruutukset ja varaukset hoidetaan itse suoraan Hopotin kautta.
• Eräpäivät ja maksuviiveet: Jos lasku on myöhässä yli 3 päivää, Hopoti poistaa asiakkaan automaattisesti tunnilta. Eräpäivää voi muuttaa, jos pyyntö lähetetään tallille ajoissa (vähintään viikkoa ennen alkuperäistä eräpäivää). Jos asiakas on poistettu luvattoman maksuviiveen vuoksi ja hänet lisätään takaisin tunneille, laskutetaan tästä 20 € toimistomaksu.
• Kilpailuoikeus: Kilpailuihin ei voi osallistua, jos ratsastajalla on avoimia, erääntyneitä laskuja.
• Asiakaspalvelu:
  • Sähköposteihin vastaamme pääsääntöisesti tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin.
  • Puhelintunti on arkisin klo 13.00–14.00. Puhelintuntia ei ole tallin lomajaksoilla eikä arkipyhinä.
• Ratsun tarkistus: Tarkista ratsastettava hevonen Hopotista 1 tunti ennen oman tuntisi alkua, sillä muutoksia voi tulla lyhyelläkin varoitusajalla.
• Hevostoiveet ja taustatiedot Hopotiin: Tallille huomioitavat asiat (esim. kisatoiveet, pelot, tärkeät toiveet yms.) tulee kirjoittaa Hopotiin: Tilin asetukset ➔ Huomioitavaa tallille tai palveluntarjoajalle. Tämä tieto näkyy huutomerkillä (!) listojen tekijälle, joten pidäthän tiedot ajan tasalla. Myös hevostoiveet merkitään Hopotissa kohdassa Hevoset ➔ Suosikit/Toiveet. Voit muokata näitä vaikka viikoittain. Älä lähetä näistä viestejä tallin puhelimeen.

Tuntien peruutukset ja sairastapaukset:

• Normaali peruutus: Peruutus on tehtävä Hopotissa viimeistään 24 tuntia ennen tunnin alkua, jotta siitä saa korvauskortin.
• Sairastapaukset: Tunti tulee perua Hopotissa ennen klo 14.00, ja tämän jälkeen on laitettava viesti tallin puhelinnumeroon korvauksen saamiseksi.

Tuntimuutokset (peruutukset ja pienryhmät):

Pienen ryhmäkoon vuoksi tunti voi muuttua pienryhmätunniksi, jos samalle tunnille tulee paljon peruutuksia. Näet mahdollisen muutoksen Hopotista.

• Jos tunti muuttuu pienryhmäksi, siitä muodostuu erotuslasku (esim. pienryhmä 67 € – normaalitunti 54 € = 13 €).
• Jos et halua ratsastaa pienryhmässä, voit perua tunnin vielä samana päivänä: arkisin klo 14, lauantaisin klo 9 ja sunnuntaisin klo 12 mennessä. Tunti kannattaa perua vasta lähellä sulkeutumisaikaa, sillä ryhmä saattaa vielä täyttyä. Jos perut tunnin pienryhmämuutoksen vuoksi, laita viesti myös tallin numeroon, niin saat korvaustunnin.
• Jos alkuperäiseen ryhmään jää vain yksi ratsastaja, häneen otetaan yhteyttä. Viestiin tulee vastata arkisin, lauantaisin ja sunnuntaisin klo 14.30 mennessä. Jos kuittausta ei saada määräaikaan mennessä, siirrettävän ratsastajan tunti perutaan ja siitä saa korvauksen.

Olosuhteet:

• Kelien salliessa ratsastamme ulkokentällä, muuten maneesissa.
• Poikkeustapauksissa (kuten remontit tms.) maneesi voi olla suljettu. Jos tunti joudutaan perumaan huonon sään ja suljetun maneesin vuoksi, tunnit rästitään ja tästä ilmoitetaan aina puhelimitse.
• Tallilla on oikeus muuttaa sääntöjä.

• Kotisivujemme ”Yleiset säännöt” -osiosta löydät kootusti muut tärkeimmät käytännön asiat.

Somesäännöt

Tallin sääntöjen mukaista tavallista tallielämää ja ratsastusta saa kuvata Luhtiksella ja julkaista sosiaalisessa mediassa seuraavia sääntöjä noudattaen:

1. Kysy aina lupa ennen kuin julkaiset tunnistettavan kuvan tai videon toisesta tallilla kävijästä. Alaikäisen kuvaamiseen ja materiaalin julkaisemiseen tarvitaan aina huoltajan lupa. Noudata tallin kanavissa infottuja somesääntöjä.
2. Kunnioita kaikkia. Älä julkaise somessa kenestäkään mitään kiusaavaa, nolaavaa tai loukkaavaa sisältöä.
3. Hevosten ja ihmisten hyvinvointi sekä turvallisuus ovat tärkeintä. Noudata aina tallin sääntöjä. Kuvaaminen ei saa häiritä hevosten käsittelyä, ratsastusta tai muuta tallin toimintaa. Nauti tallilla ensisijaisesti hevosista ja mukavasta yhdessäolosta!

Meidän tallimme on kiusaamisvapaa vyöhyke

Muiden nähtävissä tai kuultavissa oleva ratsastajan haukkuminen sekä hevosten tai tallin mustamaalaaminen on peruste asiakkuuden välittömään irtisanomiseen. Tällöin asiakkuus katkeaa heti ja kauden jo ratsastetut tunnit muutetaan takautuvasti irtotunneiksi.

Suuri kiitos kaikille, että olemme pitäneet tästä kiinni ja saaneet pidettyä tallimme kiusaamisvapaana vyöhykkeenä! ❤️

Vakuutukset ja seurajäsenyydet

Vakuutusten vuoksi Luhtajoen Ratsutilalla ratsastavalla on oltava voimassa oleva seuran jäsenyys tai Green Card. Tallillamme toimii Luhtajoen Ratsastajat ry (LuhRa).

Seuraa meitä myös somessa:

• Instagram ja TikTok: luhtisofficial
• Facebook: Luhtajoen Ratsutila

Hyvää syksyä! =)
Terkuin, Tea, Julia ja Sanna